La normativa introduce importanti tutele per i whistleblower, ovvero coloro che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, di cui siano venuti a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato.
Il decreto prevede l’obbligo per le aziende di istituire un canale interno di segnalazione, che deve garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutte le informazioni che possano svelarne l’identità, nonché prevenire eventuali misure ritorsive. Il canale di segnalazione può essere accessibile in forma scritta, orale o tramite piattaforma online, garantendo sempre la crittografia delle informazioni.
Per adeguarsi alla normativa, le aziende dovranno cambiare la cultura aziendale, promuovendo una cultura organizzativa favorevole al whistleblowing, che incoraggi i dipendenti a segnalare tempestivamente irregolarità e comportamenti non etici. Ciò favorisce la prevenzione dei rischi, la gestione efficace delle problematiche e il miglioramento continuo, contribuendo alla creazione di organizzazioni più forti, etiche e resilienti.
È necessario che le organizzazioni affidino la gestione delle segnalazioni a soggetti che abbiano le competenze necessarie per gestire in modo efficace e imparziale le segnalazioni ricevute e che abbiano il compito di garantire la riservatezza, valutare le segnalazioni e avviare le azioni correttive o disciplinari appropriate.
Molti studi legali stanno lavorando per aiutare le aziende ad effettuare una serie di adempimenti, collegati alla direttiva. Tuttavia, la creazione di un canale interno di segnalazione efficace richiederà un impegno costante e una stretta collaborazione tra i dipartimenti legali e quelli HR.
In conclusione, la tutela dei whistleblower è un passo importante per la trasparenza e l’integrità delle organizzazioni, ma richiede un approccio sistematico e una cultura organizzativa favorevole al whistleblowing. Le aziende devono essere pronte ad affrontare il cambiamento culturale necessario per garantire la tutela dei whistleblower e la sostenibilità a lungo termine dell’organizzazione.
(F.S)
